c/o LOCKO Noël
02, square Henri WALLON
78190 Trappes

L'an deux mil quatre, le 18 janvier à 16 heures, les membres de l'association se sont réunis dans la salle annexe de la mairie de Trappes sur convocation du bureau exécutif.
L'assemblée est présidée par monsieur MABANDZA-BATANTOU Patrice, en sa qualité de chargé à l'organisation, le secrétariat est assuré par monsieur KIMBIRIMA Georges Arsène en sa qualité de secrétaire.
Le président de la séance constate que les 3/4 des adhérents sont présents ou représentés; le nombre total des voix est ainsi de 32.
Monsieur le président déclare alors que l'assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.
Puis le président rappelle l'ordre du jour de la présente assemblée est la suivante:
*Apport de l'association envers monsieur MOUPANI
en rapport au décès de sa maman.
*Double naissance dans le foyer BOUHOUAYI.
*Mutuelle rapatriement de corps.
*Election du nouveau bureau exécutif.
Il donne ensuite lecture du rapport de la présidence et ouvre les débats.

RESOLUTION

1*Comme le stipule l'article 5 du reglèment, une
aide financière provenant des cotisations des
membres prévue à cet effet, est accordé à
monsieur MOUPANI, montant de l'aide: 780 €uros.
Ayant pris la parole, l'intéressé à dénoncer
l'absence morale des membres durant toute cette
épreuve, en revanche le bureau lui a reproché
son absentéïsme criard aux réunions mensuelles.

2*Ayant enregistré deux nouveaux-né dans son
foyer, monsieur BOUHOUAYI, reçois une aide
financière provenant des cotisations des
adhérents selon l'article 5 du reglèment
intérieur, montant de l'aide: 300€uros.

3* Suite au flou constaté dans la gestion de la
mutuelle souscris auprès de LA MONDIALE, la
présidence et le secrétariat sont tenus de
rencontrer les conseillers de la mutuelle
afin d'élucider cette situation.

PROCEDURE ELECTORALE

4* L'assemblée générale décide de confier la
direction du vote au comité de sage. Ce comité
est composé de:

*LOUBASSOU Edouard
*BOUHOUAYI Adolphe
*BANDILA Guy Roger
*MATSIMOUNA Goret
*BINDIKA-NDALLA Jean-Blaise

Après avoir contrôler et vérifier le bilan du bureau sortant, le comité de sage conscient du rôle qui est le sien, soumet à toute l'assemblée une proposition de personnalités pour composer le futur bureau, et indique le nombre de de sièges à pourvoir est de: 7.

Voici la proposition du comité de sage:
Président: LENDZO CHAMBAULT
Vice-président: MABANDZA-BATANTOU Patrice
Secrétaire général: KIMBIRIMA Georges Arsène
Secrétaire-adjoint: MISSAMOU-BONAZEBI Hubert
Trésorier général: BINDIKA-NDALLA Jean-Blaise
Trésorier-adjoint: MATSIMOUNA Goret
Commissaire aus comptes: BANDILA Guy Roger

RESULTAT DES VOTES

Après moults tractations et avis favorables des candidats présentés, sont déclarés élus:

Président: LENDZO CHAMBAULT
(élu à l'unanimité; soit 32 voix pour; 0 voix contre; 0 abstention)

Vice-président: MABANDZA-BATANTOU Patrice
(élu à 98%; soit 30 voix pour; 0 contre; 2 abstentions)

Secrétaire général: KIMBIRIMA Georges Arsène
(élu à 98%; soit 30 voix pour; 0 voix contre; 2 abstentions)

Secrétaire-adjoint: MISSAMOU-BONAZEBI Hubert
(élu à 98%; soit 30 voix pour; 0 voix contre; 2 abstentions)

Trésorier général: BINDIKA-NDALLA Jean-Blaise
(élu à 98%; soit 30 voix pour; 0 voix contre; 2 abstentions)

Trésorier-adjoint: MATSIMOUNA Goret
(élu à 98%; soit 30 voix pour; 0 voix contre; 2 abstentions)

Commissaire aux comptes: BANDILA Guy Roger
(élu à 98%; soit 30 voix pour; 0 voix contre; 2 abstentions)

Chargé à l'organisation: LOCKO Noël
(élu à 98%; soit 30 voix pour; 0 voix contre; 2 abstentions).

LES ENSEIGNEMENTS A TIRER.

Il faut remercier le comité de sage pour son rôle
conciliant dans l'aboutissement sans heurts de ces élections. Cette cellule de consultation crée le 14 juin 2003, par les voeux des adhérents

L'ancien bureau exécutif était constitué de onze(11) membres tous sortant. Sa composition:

Président: LENDZO CHAMBAULT
Vice-président: BILEKO Antoine
Secrétaire: KIMBIRIMA Georges Arsène
Secrétaire-adjoint: BAHONDA Pierre Christian
Trésorière: TSILA Sylvie Michèle
Commissaire aux comptes:MISSAMOU-BONAZEBI Hubert
Chargé à l'organisation:MABANDZA-BATANTOU Patrice
LOCKO Noël
MILANDOU Jacqueline
Chargé à l'information: MOUANA Paraclet Anicet
MISSAMOU-SAMBA Léandre

Quatre (4) membres de l'ancien bureau ont étés reconduit, il s'agit:
Du Président qui garde son poste.
Du secrétaire qui garde son poste.
Du commissaire aux comptes qui passe au secrétariat.
D'un chargé à l'organisation qui passe à la présidence.
Et d'un autre chargé à l'organisation qui garde son poste.
Les autres membres de l'ancien bureau sortent.
Par rapport aux propositions du comité de sage, l'assemblée générale dans grande majorité a souhaitée le maintien de monsieur LOCKO Noël à son poste, pour sa participation active dans l'organisation, ce qui ramène les sièges à pourvoir à: 8

Aucune autre question n'étant à l'ordre du jour et personne ne prenant plus la parole, la séance est levée à 20 heures.

Au finale, ambiance festive, en effet boissons et repas de fin d'année sont servis aux adhérents.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par:

Le président de la séance

P. MABANDZA-BATANTOU

Le secrétaire

G. KIMBIRIMA